Deine individuelle Dokumentations-Plattform
Für alle dokumentations- und prüfintensiven Tätigkeiten:
DokuPit passt sich an deine Aufgaben und Bedürfnisse an – egal ob digitale Bau-Dokumentation, Fotodokumentation, Mangelerfassung oder Prüfprotokolle.
Von Experten für Experten
Entwickelt von unabhängigen Branchenkennern für die PRAXIS.
Optimiert durch stetiges NUTZERFEEDBACK.
Egal ob Brandabschotter, Isolierer, Montagebetrieb, Überprüfer oder Generalunternehmer – DokuPit hilft den unterschiedlichsten Gewerken und Branchen bei der digitalen Dokumentation und minimiert den Dokumentationsaufwand für alle prüfpflichtigen Gewerke.
Wir bieten die passende Software samt Digitalisierungsberatung.
Nicht eine Software, sondern DEINE Software
Lückenlos für die Sicherheit
Der Ursprung von DokuPit liegt im baulichen Brandschutz. Ziel ist intuitives und zeiteffizientes Dokumentieren. Die aufgenommenen Daten sind in Echtzeit im Büro. Alle Funktionen lassen sich individuell anpassen.
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Komplettlösung
Doku von Angebot über Montage bis zur Abrechnung & Nachbetreuung -
4 einfache Schritte
Daten, Fotos, Standort, QR-Code -
Foto-Dokumentation
Mehrere Vorher- und Nachherfotos -
Digitale Bauplan
Standort, Warnung & Infosymbole -
Kennzeichnungsschilder
Infos & individueller Code -
Deine Projektberichte
Unikat mit Wunsch-Design -
Automatische Abrechnung
Automatisch auf Knopfdruck -
Top Kundenbindung
Meldung-Funktion für neue Aufträge
DokuPit ist so flexibel, es wird zur Dokumentation in den unterschiedlichsten Anwendungsfällen (bspw. Brandabschottungen, Technische Isolierung, Brandschutzbeauftragte & Überprüfer, Feuerlöscher & Anlagen, Montagen) verwendet.
Flexible Lösungen für Gebäudebetreiber
Mit DokuPit optimierst du Kosten sowie Ressourcen und behältst stets den Überblick. Alle Einrichtungen können digital erfasst werden und der komplette Lebenszyklus ist in Sekunden einsehbar. Die Dokumentationsmöglichkeiten sind individuell anpassbar – genau an deine Arbeitsweise und Bedürfnisse ausgerichtet.
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Einfache Dokumentation
Begehungen, Checklisten und Mängeln -
Flexible Foto-Dokumentation
Unlimitiert Fotos -
Digitale Bauplan-Verortung
Symbole & Marker setzen -
Eindeutige Identifizierung
Kennzeichnungsschildern und QR-Codes -
Berichte & Beweissicherung
Eigenes Layout / Design -
Kompletter Lebenszyklus
Installation, Wartung, Reparatur, Austausch digital
Schnelle Doku in deinem Stil
Eine lückenlose und saubere Dokumentation macht DokuPit zur idealen Beweissicherungs-Software. Bringe deine Begehungen, Gutachten als auch Protokolle auf das nächste Level. Die Dokumentationsmöglichkeiten sind individuell anpassbar, um schnell von der Hand zu gehen.
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Zeitsparend
Einfache & schnelle Dokumentation vor Ort -
Flexible Foto-Dokumentation
Kategorien einstellbar -
Digitaler Bauplan
Übersichtliche Markierung -
Schnelle Eingaben
Vordefinierte Auswahlfelder -
Dein Design
Berichte, Protokolle & Beweissicherung -
Digitales Langzeitarchiv
Jahrzehnte gesichert
Die moderne, zeiteffiziente Baustelle
Das Bau- und Baunebengewerbe ist breit gefächert. Genauso wie die Einsatzmöglichkeiten von DokuPit. Nur durch flexible Einstellungsmöglichkeiten können verschiedenste Arbeiten abgedeckt werden. Egal in welchem Gewerk du arbeitest, wir richten die Software genau für deine Tätigkeiten ein.
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Dokumentation vor Ort
Daten in Echtzeit im Büro -
Foto-Dokumentation
Vorher- & Nachherfotos -
Digitale Bauplanmarkierung
Zielgenau ohne Zettelchaos -
Intuitive Auswahlfelder
Schell & einfach dokumentieren -
Sicheres Ampel-System
Lückenlos durch Warnsystem -
Dein Marketing
Berichte & Protokolle im eigenen Design -
Projektabrechnung
Sofort auf Knopfdruck
Dein Workflow – deine Software
DokuPit ist individuell einrichtbar. Durch dieses flexible Baukasten-System können wir DokuPit an deine Arbeitsweise anpassen.
Entsprechend bieten wir auch speziell für dich optimierte Sonderlösungen an. Dabei sind wir nicht branchengebunden, sondern lediglich auf deine Informationen angewiesen. Du willst mehr wissen? Melde dich gern unverbindlich bei uns und wir besprechen deine Wünsche.
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Baukastensystem
Gemeinsame Einrichtung -
Koppelbar
Schnittstellen zu anderen Systemen -
Erweiterbar
Individuelle Zusatzfeatures möglich -
Dein Design
Berichte und Protokolle im eigenen Layout -
Unikat
Deine Software, deine Ideen
Dein individueller Workflow
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Hotelbetreiber: Facility-Management, Begehungen, Mängel, Pool PH-Messung, u.v.m
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Stahl- und Eisenproduktion: Dokumentation der Produktion, Herstellung, Lieferung und Abrechnung
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Inventarisierung: Dokumentation von Maschinen, Werkzeug und Fuhrpark
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und vieles mehr: Mit DokuPit baust du dir deine Dokumentations-App selbst. Alles inst individuell einstellbar
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Was unsere Kunden sagen
Alle Vorteile im Überblick
Zeit für Ordnung, Einfachheit und Effizienz!
Schluss mit Zettelchaos, Ticket-Systemen und schlechtem Support!
DokuPit: Nicht eine Software, sondern DEINE Software.
Flexibel auf dich angepasst
Lege selbst fest, welche Parameter für das Projekt wichtig sind und welche Daten du erfassen möchtest. In DokuPit bestimmst DU alles.
Du hast bereits eine App oder digitale Daten?
Schnittstellen und Sonderwünsche gehören bei uns zum Alltag. Wir kümmern uns gerne um individuelle Anpassungen für deinen Anwendungszweck.
Daten in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Vor Ort wird eine neue Montage dokumentiert? Im Büro ist sie innerhalb von Sekunden ersichtlich und auf Knopfdruck abgerechnet.
Online & Offline
Arbeitest du in der Tiefgarage oder bei schlechtem Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert. Sobald du wieder online bist, überträgt DokuPit die Daten von selbst.
Reduzierung von Fehlern
Die Bedienung von DokuPit ist kinderleicht. Unser Ampelsystem sorgt für den perfekten Überblick und warnt bei vergessenen Eingaben.
Sicher ist sicher! Lücken in der Abrechnungen gehören somit der Vergangenheit an.
Bericht & Abrechnung in Sekunden
Das komplette Projekt inklusive aller Dokumentationen wird in einem übersichtlichen PDF zusammengefasst, direkt per E-Mail verschickt und lässt sich sofort ausdrucken.
Zeige deine Firma und Marke!
Du kannst alles in deinem Wunsch-Design und Layout gestalten.
Digitales
Langzeit-Archiv
zur Beweissicherung
Alle dokumentierten Daten bleiben uneingeschränkt erhalten. Das ermöglicht eine leichte Beweisführung, auch für lange zurückliegende Projekte.
Papier wird alt, kann verschwinden und benötigt viel Platz. Die digitale Ablage bringt Sicherheit und ermöglicht über Suche und Filter ein schnelles Auffinden.
Unser Markenzeichen:
Persönliche Betreuung
DokuPit ist nicht nur eine App! Wir sind professionelle Digitalisierungsberater: Unsere Branchen-Kenner helfen dir bei der korrekten Einrichtung und dem Einarbeiten in deinem Betrieb. Wir entwickeln gemeinsam mit dir Vorlagen, bis alle Arbeitsabläufe einwandfrei laufen.
Wir helfen dir nicht nur persönlich im Online-Meeting, wir schulen auch gerne deine Monteure bei dir vor Ort. Das alles gehört für uns zu einer vernünftigen Einschulung dazu und ist kostenlos.
Auch nach der Einschulung behältst du deinen persönlichen Ansprechpartner, der für alle Fragen und Hilfen jederzeit zur Verfügung steht.
Warum mit DokuPit digital dokumentieren?
Früher: Mühsame Handarbeit
Findet die Projektdokumentation deiner Tätigkeiten immer noch in mühsamer Handarbeit statt? Dauert es teilweise Tage oder Wochen, bis alle Daten gesammelt im Büro eintreffen?
- Fotos: per Digitalkamera
- Datenerfassung: mit Handzettel und Stift
- Standort: Notizen auf großen, zerknitterten Bauplänen
- Auswertung: langsam, hoher Verwaltungsaufwand im Büro
Heute: Digital Dokumentieren
Vernetze deine Mitarbeiter miteinander, damit Dokumentationen in Echtzeit im Büro abrufbar sind. DokuPit ist deine mobile Gesamtlösung für Projektdokumentationen.
- Fotos: per Mobilgerät - automatisch verknüpft
- Datenerfassung: intuitiv und schnell direkt vor Ort
- Standort: digitaler Bauplan zum Zoomen und markieren
- Auswertung: Bericht & Abrechnung auf Knopfdruck
Deine Gesamtlösung für die Projektdokumentation
Die DokuPit App ermöglicht dir eine einfache Zusammenarbeit mit den Beteiligten eines Projekts. Wir begleiten euch in allen Phasen: von der Angebotslegung bis zum Abschluss mit Dokumentationsübergabe und Abrechnung.
Frei gestaltbare Datenerfassung für deine Leistungen & Artikel. Lege selbst fest, welche Parameter für das Projekt wichtig sind und dokumentiert werden müssen.
Automatisch berechnete Preise und Stückzahlen sowie individuelle Formelberechnungen sorgen für eine sofortige Stückliste oder Kostenberechnung. Ein Export nach Excel ist möglich.
Alle dokumentierten Daten bleiben erhalten – es gibt keine Speicherlimits. Das ermöglicht eine leichte Beweisführung für lange zurückliegende Projekte.
Datenerfasser stellen die Dokumentation in Echtzeit dem Büro zur Verfügung. Bericht, Abrechnung und Stückliste ist auf Knopfdruck fertig und per E-Mail versandt.
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
Probiere DokuPit
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Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren