Eine App - unzählige Möglichkeiten

Einsatzgebiete

Mit DokuPit legst du selbst fest was und wie du dokumentieren möchtest. Über unser flexibles Vorlagensystem kannst du dir deine Formulare, Leistungen und Artikel selbst definieren und legst fest welche Daten erfasst werden müssen.

Wir stellen dir dabei gerne „schlüsselfertige“ Muster zur Verfügung damit du direkt mit dem Dokumentieren starten kannst. Möchtest du Anpassungen vornehmen? Das geht mit wenigen Klicks.

Überblick über DokuPit Einsatzmöglichkeiten

Egal ob Brandabschotter, Isolierer, Montagebetrieb, Überprüfer oder Generalunternehmer – DokuPit hilft den unterschiedlichsten Gewerken und Branchen bei der digitalen Dokumentation. Wir bieten die passende Software samt Digitalisierungsberatung.

Nachfolgend findest du einige Einsatzgebiete, wo mit DokuPit bereits tausende Dokumentationen aufgenommen werden. Klick dich durch und erfahre mehr über die individuellen Möglichkeiten, wie DokuPit dir helfen kann.

Branchen-Lösungen

DokuPit ist so aufgebaut, dass du dir die Software nach deinen Wünschen einrichten kannst. Jeder der etwas dokumentieren muss, ist mit DokuPit perfekt ausgestattet.

Brandschutz

Dokumentation von Abschottungssystemen, Technischer Isolierung, Überprüfungen, Begehungen und technischer Anlagen (BSB)

Facility Management

Schnelle Erfassung von Begehungen, Mängel, Checklisten. Lebenszyklus aller Bauteile.

Sachverständige & Gutachter

Flexible Erfassung von Mängeln, Gutachten & Protokollen. Flexible Foto-Doku, lückenlose Beweissicherung.

Bau- & Baunebengewerbe

Flexible Einsatzmöglichkeiten je nach Gewerk. Durchgeführte Arbeiten in wenigen Schritten festhalten.

Sonderlösungen

Mit DokuPit kannst du dir deine digitale Dokumentations-App selbst zusammenstellen. Alles ist individuell einstellbar.

Digitale Dokumentation: Prozessoptimierung für Bau & Dienstleistung

Die mobile Dokumentation per App sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf über wenige Klicks. Die gesammelten Daten lassen sich im Anschluss zeitsparend als Projektbericht zusammenfassen oder automatisch abrechnen.

Vorteile digitaler Dokumentation:

Beweissicherung: digitale Archivierung aller Dokumentationen für die Ewigkeit
Zeitersparnis: Prozessoptimierung spart Zeit und Geld
Mobil dokumentieren: professionell für unterwegs ausgestattet
Bilder speichern: Fotos vorher und nachher aufnehmen
Dokumentationspflicht: effizient dem Gesetz nachkommen

Dokumentationspflicht & Beweissicherung: Die lückenlose Prozessdokumentation

Prüfpflichtige Gewerke haben eine Dokumentationspflicht. Die händische und manuelle Dokumentation kostet viel Zeit, da sie fehlerfrei sowie lückenlos sein muss. Nicht selten kommt es sonst zur rechtlichen Streitfrage, sobald Kontrollen und Mängel auftreten.

Wer immer auf der sicheren Seite sein möchte, sollte prinzipiell seine Arbeiten am Bau, beim Handwerk und während verschiedener Dienstleistungen mit Bild- und Textnachweisen dokumentieren. Eine ausführliche Beweissicherung sorgt für Schutz sowie Zeitersparnis in Rechtsfragen und vor Gericht.

Eine Digitale Dokumentation ist die optimale Lösung für jeden, der sich bis hierhin angesprochen fühlt. Auf den ersten Blick kostet eine professionelle App oder Software für die Projektdokumentation natürlich Geld. Die entsprechende Zeitersparnis zahlt sich jedoch finanziell mehr als aus. Wenige Klicks bis zur fertigen Dokumentation und automatischen Abrechnungen gegenüber einer manuellen Zettelwirtschaft sprechen für sich.

Digitale Archivierung für maximale Kontrolle: Das elektronische Archiv als Nachweis

Gesetzlich ist in vielen Branchen die Aufzeichnung diverser Daten bis zu einer gewissen Aufbewahrungsfrist festgelegt. Die digitale Archivierung bietet dafür ein modernes Ablagesystem, das besonders effektiv alle Informationen und Dokumente speichert.

Vorteile digitaler Archivierung:

Beweissicherung: eine lückenlose Archivierung bringt gesetzliche Sicherheit
Langzeit-Archivierung: digitale Dokumente und Nachweise für die Ewigkeit
Flexibel: Design und Anhänge individuell anpassbar
Digitales Ablagesystem: einfache Verwaltung über Filter und digitale Suche
Revisionssicher: Zwischen- und Abschlussberichte als PDF und zum Drucken, mit kompletter Verlaufsübersicht

Was ist eine digitale Archivierung?

Die digitale (oder elektronische) Archivierung beinhaltet die dauerhafte Ablage von Informationen auf einem computerbasierten Datenspeicher. Du kannst Dokumente scannen und die digitale Version archivieren oder von vornherein digital dokumentierte Daten ablegen.

Dokumentenmanagement ist privat sowie beruflich vorteilhaft – eine korrekte Archivierung sogar teilweise gesetzlich vorgeschrieben. Nach der jeweiligen Aufbewahrungsfrist können die entsprechenden Dokumente endgültig entfernt werden.

Dokumentenarchivierung beansprucht viel Zeit und ein gutes Archivsystem. Ein analoges Konzept bedarf meist zahlreiche Akten, viel Aufbewahrungsplatz und eine sehr gute Verwaltung. Die digitale Lösung ist hingegen platzsparend und in der Dokumentensuche wesentlich effizienter.

DokuPit - Flexible Software zur Dokumentation und Beweissicherung kostenlos testen

Du interessierst dich für DokuPit und die vielfältigen Funktionen? Probiere es kostenlos für dein Business aus und entscheide erst danach, ob du es dauerhaft nutzen möchtest.

Unser Benefit für dich: Wir richten mit dir gemeinsam die Software ganz nach deinen Wünschen ein – und das gratis! Entweder besuchen wir dich dafür vor Ort oder besprechen alles über ein virtuelles Seminar miteinander.

Digital dokumentieren & archivieren: Software & App für Mobilgeräte und Browser
Beweissicherung: Revisionssichere Archivierung
Zeit sparen: Digitalisierung für mehr Effizienz
Projektdokumentation: individuelle Anpassung der Software nach Branche (Bau, Handwerk & Dienstleistung)